Effektive Unternehmenssteuerung:
Handwerkliche Exzellenz
Unternehmen: Heizung und Sanitär Woltersdorf e.G.
Branche: Handwerk
Mitarbeiter: 90
Finanz-Software:
CSS eGecko
ERP-Software: pds
Schwerpunkte:
Projektcontrolling
Liquiditätsplanung
Bewertung unfertiger Leistungen
Michael Gürtler - Vorstand
„Dieses Programm ist inzwischen ein tägliches Führungsinstrument für die Geschäftsführung und die Projektleiter. Es ermöglicht sehr schnell, kompakt und vor allem tagesaktuell eine Übersicht über die wichtigsten Unternehmenskennzahlen. „
Die Herausforderung
Die HSW Woltersdorf e.G. ist ein mittelständisches Heizungs- und Sanitärunternehmen. Es bietet seinen Kunden eine umfassende Palette an Leistungen im Bereich der Energie- und Gebäudetechnik an, von der Planung über die Installation bis hin zum Service. Dabei legt die HSW Woltersdorf großen Wert auf Qualität, Termintreue und Kundenzufriedenheit.
Um diese hohen Ansprüche zu erfüllen, benötigt die HSW Woltersdorf ein effizientes Controlling, das alle relevanten Daten aus den verschiedenen Systemen und Abteilungen zusammenführt und auswertet. Bisher mussten die Mitarbeiter dafür viel Zeit und Mühe aufwenden, um manuell Reports zu erstellen und zu aktualisieren. Zudem waren die Informationen oft nicht konsistent, aktuell oder aussagekräftig genug, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Die Ziele
Vorstand, Controlling und mittleres Management mit Informationen versorgen
Automatisierung von händisch erstellten Excel-Reports
Bewertung unfertiger Leistungen durch die Projektverantwortlichen
Die Lösung
Mit der Einführung des Enterprise Information Centers ist die HSW Woltersdorf nun in der Lage jedes Projekt von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung zu überwachen und zu steuern. Dabei kann sie alle relevanten Kennzahlen wie Kosten, Erlöse, Deckungsbeiträge, Fortschrittsgrade, Abweichungen und Risiken auf einen Blick sehen und bei Bedarf eingreifen. Das EIC ermöglicht auch eine einfache und transparente Bewertung von unfertigen Leistungen durch die Projektverantwortlichen.
Die HSW Woltersdorf kann nun mit wenigen Klicks individuelle Reports für verschiedene Zielgruppen und Anlässe erstellen. Dabei kann sie die Daten in Echtzeit anpassen und mit Diagrammen, Symbolen, Indikatoren und bedingten Formatierungen veranschaulichen.
Durch die Einführung des EIC hat die HSW Woltersdorf ihr Controlling auf ein neues Level gehoben. Die Mitarbeiter sparen Zeit und Ressourcen, die sie für andere Aufgaben nutzen können. Die Geschäftsleitung erhält einen besseren Überblick über die Lage und die Entwicklung des Unternehmens und kann schneller und sicherer entscheiden. Die Kunden profitieren von einer höheren Qualität und Zuverlässigkeit der Leistungen. Die HSW Woltersdorf ist somit bestens gerüstet für die Zukunft.
Zahlen sprechen lassen
Zeitersparnis